1. Pengelola dan ruang lingkup
Nakayoshi Gakuin Center mengelola website ini dan memproses data yang terkait dengan informasi, pendaftaran, pendidikan, pelatihan, serta layanan Sending Organization sesuai kewenangannya. Untuk proses yang berada dalam kewenangan P3MI, PT Nakayoshi Jaya Abadi dapat bertindak sebagai pengendali data sesuai layanan yang digunakan. Kebijakan ini berlaku untuk data yang dikirim melalui website, formulir resmi, kanal komunikasi, serta proses program yang relevan.
2. Data yang dapat diproses
- Data identitas dan kontak, seperti nama, tanggal lahir, alamat, nomor telepon, dan email
- Data pendidikan, pengalaman kerja, kemampuan bahasa, keterampilan, dan pilihan program
- Dokumen pendaftaran, administrasi, perjalanan, serta dokumen lain yang diperlukan sesuai tahapan program
- Data kesehatan yang diperlukan untuk menilai kesiapan atau memenuhi ketentuan program, dengan perlindungan sebagai data pribadi yang bersifat spesifik
- Isi komunikasi, permintaan informasi, dan catatan layanan
- Data teknis website, seperti jenis perangkat, browser, halaman yang dibuka, dan interaksi dengan tautan layanan setelah persetujuan analitik diberikan
3. Tujuan pemrosesan
- Menjawab pertanyaan dan memberikan informasi program
- Memeriksa pendaftaran, kualifikasi awal, dan kesesuaian program
- Mengelola seleksi, pendidikan, pelatihan, dokumen, penempatan, keberangkatan, dan tindak lanjut sesuai kewenangan
- Berkoordinasi dengan pihak yang terlibat pada program dan memenuhi kewajiban pencatatan
- Menjaga keamanan, mengevaluasi mutu layanan, dan memenuhi kewajiban hukum yang berlaku
4. Dasar pemrosesan
Pemrosesan dilakukan berdasarkan persetujuan, langkah yang diminta sebelum menggunakan layanan, pelaksanaan hubungan layanan, kewajiban hukum, atau kepentingan operasional yang sah sejauh diperbolehkan oleh ketentuan yang berlaku. Persetujuan terpisah dapat diminta ketika data pribadi yang bersifat spesifik atau tujuan pemrosesan tertentu memerlukannya.
5. Penerima data
Data dapat diberikan secara terbatas kepada personel Nakayoshi yang berwenang, entitas dalam ekosistem Nakayoshi sesuai perannya, perusahaan penerima, Organisasi Pengawas, Registered Support Organization, penyedia layanan pemrosesan data, instansi pemerintah, atau lembaga lain yang relevan. Pembagian dilakukan berdasarkan kebutuhan proses, persetujuan, perjanjian, atau kewajiban hukum.
6. Pemrosesan lintas negara
Program ke Jepang dapat memerlukan pengiriman data dari Indonesia ke Jepang. Pengiriman hanya dilakukan untuk tujuan yang relevan, kepada pihak yang berkepentingan, dan dengan mempertimbangkan persetujuan, perlindungan kontraktual, serta ketentuan transfer data lintas negara yang berlaku.
7. Penyimpanan dan penghapusan
Data disimpan selama diperlukan untuk tujuan pengumpulan, penyelesaian layanan, penanganan sengketa, audit, dan kewajiban hukum. Setelah tidak lagi diperlukan, data akan dihapus, dimusnahkan, atau dianonimkan sesuai jadwal retensi dan prosedur yang berlaku.
8. Keamanan
Nakayoshi menerapkan langkah administratif, teknis, dan organisasi yang wajar untuk mengurangi risiko akses tanpa kewenangan, kehilangan, penyalahgunaan, perubahan, atau pengungkapan data. Tidak ada sistem elektronik yang sepenuhnya bebas risiko, sehingga langkah pengamanan ditinjau dan diperbarui sesuai kebutuhan.
9. Analitik dan penyimpanan lokal
Website ini menawarkan penggunaan Google Analytics 4 setelah pengguna memberikan persetujuan. Layanan tersebut membantu mengukur kunjungan halaman dan interaksi dengan tautan layanan serta dapat memproses data teknis seperti perangkat, browser, perkiraan lokasi, dan halaman yang dibuka. Nama, nomor telepon, email, isi formulir, dan data pendaftaran tidak dikirimkan oleh website ini ke Google Analytics. Pilihan persetujuan disimpan pada perangkat pengguna dan dapat diubah melalui tombol Pengaturan Cookie di bagian bawah website.
10. Data anak dan persetujuan wali
Apabila calon peserta belum memenuhi usia untuk memberikan persetujuan secara mandiri menurut ketentuan yang berlaku, persetujuan orang tua atau wali dapat diminta sebelum data diproses lebih lanjut.
11. Hak pemilik data
Pemilik data dapat meminta informasi, akses, koreksi, pembaruan, pembatasan, penarikan persetujuan, atau penghapusan data sesuai syarat dan pengecualian hukum yang berlaku. Nakayoshi dapat meminta verifikasi identitas sebelum menindaklanjuti permintaan untuk melindungi data dari akses yang tidak berwenang.
12. Kontak dan perubahan kebijakan
Hubungi info@nakayoshigc.com untuk pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi. Kebijakan ini dapat diperbarui apabila terdapat perubahan layanan, proses, atau regulasi. Tanggal pembaruan terbaru dicantumkan pada halaman ini.
Pembaruan terakhir: 30 Agustus 2026
